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Mostrando postagens de 2010

Mudança de visão: Aceitar o Replanejamento durante o Projeto

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Projecta Joinville 2010 - Habilidades e Ferramentas para o Gerenciamento de Projetos

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VII Seminário de Gerenciamento de Projetos

Em Setembro teremos o VII Seminário de Gerenciamento de Projetos nos dias 21 a 24 no centro de eventos da PUCRS em Porto Alegre, o tema é "Inove para Gerenciar, Gerencie para Inovar"

Gerenciamento de Projetos e Equipe Comercial

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Alguma vez você já recebeu a  noticia do comercial de alguma proposta recebida e aprovada com um prazo muito curto? Isso ocorre com a maioria da empresas. O grande problema se encontra na não integração entre o pessoal de equipe comercial, responsável pelas vendas e contratos e a equipe de PMO, responsável pelo portfólio de projetos.

A equipe comercial está sempre em busca de novas vendas, trabalham com metas audaciosas, recebem por comissão e muitas vezes levam aos atropelamentos. A empresa realmente tem que buscar vender cada vez mais, e normalmente o fato de assumir alguns riscos e correr atrás acelera o desenvolvimento da empresa e seus produtos. Porém tudo tem um limite.
Muitas vezes assumir propostas sem pensar nos riscos pode custar caro. Quando a empresa trabalha com gerenciamento de projetos e não possui um controle de portfólio onde a equipe comercial e os gerentes possuem um relacionamento comunicação aberta. Antes de fechar uma proposta devem ser verificados se existem r…

Proximos Eventos PMI-SC

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Proximos Eventos PMI-SC

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Trabalhando com as pessoas

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Olá,

Hoje venho a falar sobre pessoas, ou melhor, trabalhando com pessoas. Nos projetos em que participamos, independente da área em que estamos, um dos principais componentes são as pessoas.
No PMBOK temos uma área de conhecimento exclusiva para os recursos humanos, onde existe os processos de planejamento, contratação e mobilização, desenvolvimento dos recursos humanos e o gerenciamento.



Dentro deste contexto, as pessoas são tratadas como recursos, eu particularmente concordo com novas nomenclaturas em que as pessoas não são mais tratadas como "recursos" pois recursos normalmente servem para serem explorados. Se bem pensarmos as pessoas são mais que recursos, quando você está trabalhando com pessoas da sua organização deve pensar em muitos outros itens como o desenvolvimento, o treinamento, capacitação e visão sistemática em relação as pessoas e seu desenvolvimento em futuros projetos.
Muitas vezes me deparo com pessoas que reclamam do trabalho de gerente de projetos, u…

Ferramentas de TI

Olá,

Em várias atividades do PMBOK existe como ferramenta a ser utilizada as ferramentas de TI.
Na verdade para o gerente de projeto e para os participantes dos projetos, trabalhar sem suporte das ferramentas de TI hoje em dia é inviável. São softwares que vão desde desenvolver as idéias, requisitos, cronogramas, comunicação, testes, planilhas, orçamentos, apontamentos de horas etc.

A grande maioria das empresas utiliza grandes ferramentas como MsProject, Primavera, etc. Porém existem várias outras ferramentas que podem auxiliar aos GPS.

Entre elas destaco a ferramenta PERT CHART e WBS CHART PRO, são ferramentas para construção de diagrama pert , um diagrama de redes tipo nó onde é possível inserir as durações das atividades e traçar caminho crítico e construção de WBS, ambas possuem integração com MsProject. São ferramentas pagas, porém você pode utilizar a versão demo onde é possível utilizar as ferramentas com um número limitado de componentes.

Recentemente tive a oportunidade de …

Definição do Escopo

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Este semana recebi um email de um aluno de admisitração pedindo para ajudar na definição do escopo de um projeto da construção uma guarita para uma empresa.
No momento que li o email fiquei pensando, não tenho conhecimento com projetos de construção civil, porém para um GP na teoria não é necessário ter conhecimento apronfundado sobre as atividades do projeto.
Com este pensamento resolvi responder o email para ajudar o estudante. O foco da minha resposta englobou as seguintes informações:

- na definição do escopo, primeiramente deve-se verificar os requisitos do projeto. O gerente de projetos deve ficar atento aos requisitos explicitos e aos requisitos implicitos, são aqueles requisitos que o cliente não fala nem documenta, porém se na entrega faltar tal item irá causar uma falta de satisfação na aceitação do resultado do projeto. Lembro-me do exemplo que um professor chamado Salvador comentava na aula de Gerenciamento de Projetos que fazia na UDESC: você vai em uma barzinho e pede um…

Escopo e Cronograma para Projetos de TI

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Trabalho com desenvolvimento de software, e temos muitos casos com erros em cronogramas e contratações.

Muitos cronogramas estouram, milestones e entregas fora do prazo e muitas renegociações. Normal para qualquer projeto, como já diz a frase clássica: A única certeza que se tem em um projeto é que ele vai sofrer mudanças.
Porém por que projetos de software possuem tantos problemas? Grande parte dos projetos falham, atrasam, não são entregues, não possuem todos os requisitos contratados.

Ao verificar um novo projeto normalmente tem-se como base para verificar o escopo e em conseqüência o cronograma os seguintes itens:

- históricos de projetos parecidos
- consulta a pessoas especializadas (no caso de software consulta a analista de sistema e negócio)
- estudo e verificação por function points

Porém trata-se de uma combinação de fatores muito grande, onde desde uma mal verificação de requisitos pode acarretar em problema com cliente na verificação das necessidades intrínsecas e que …

A small hole can sink a big ship...

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Blogs sobre Gestão de Projetos

Olá,

A intenção que me levou a escrever este blog foi a de compartilhar experiências, notícias, materias sobre gestão de projetos. Agregando valor a esta idéia o Sr. Luiz de Paiva , autor do Blog Stakeholder (