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Mostrando postagens de Setembro, 2009

Visão Sistemática em Projetos

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A um tempo eu estudei o livro de Teoria Geral de Sistemas do biólogo austríaco Ludwig Von Bertalanffy ( apresantado a mim por um grande professor Claudiomir Selner), um livro antigo (publicado entre 1950 e 1968) e que é apresentado em muitos cursos de informática e sistemas de informação.

Bertalanffy explica a teoria de sistemas, com um texto pesado e de literatura nada fácil onde pode-se encontrar informações de variação de sistemas conforme:

- Constituição : físicos ou concretos e abstratos ou conceituais.
- Natureza: fechado ou aberto.

Os sistemas o qual os processos de gestão de projetos do PMBOK representam são sistemas abertos, os quais trabalham com a troca de energia entre o meio externo e o interno, sendo adaptativos, buscando se reajustar ao meio em que estão envolvidos.

Projetos em si são sistemas abertos, como um sistema aberto o projeto assim como a organização possui funções primarias:

- eles nascem, evoluem, e morrem, no caso dos projetos eles tem um fim, seja positivo ou ne…

Gerenciando os Riscos em Projetos

Olá, hoje venho falar sobre riscos em projetos... como você gerencia seus riscos?

There are risks and costs to a program of action, but they are far less than the long-range risks and costs os comfortable inaction. (John F. kennedy)

Gerenciar riscos é muito mais do que listar possiveis eventos incertos com consequencias negativos ou positivos.

Todos sabemos que em um projeto sempre ocorrerão eventos que farão com que o projeto saia do seu rumo, isso que faz com que os GPs necessitem correr atrás de soluções para evitar, mitigar , transferir ou aceitar certos riscos e suas consequencias.

O que ocorre constantemente é que empresas sabem da existência dos riscos porém o tratam
como apenas uma lista em um documento, e que caso ocorra com perda no projeto causam solitações de mudança e retrabalhos, e que levam muitos projetos a sofrerem diversas modificações nas propostas, escopos, estouro de tempo, etc.

Os riscos devem ser verificados no planejamento do projeto (planejamento de riscos), é neces…

Lições Aprendidas

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Você costuma consultar as lições aprendidas, parte dos ativosorganizacionais em seus projetos?

Lições aprendidas fazem parte da grande maioria dos projetos, documentos são guardados, reuniões com as partes interessadas são realizadas ou seja, os pontos positivos devem se tornar parte dos novos projetos e as negativas devem ser evitadas.

Normalmente até as empresas que não possuem a prática de guardar documentos ou fazer reuniões e levantamentos de lições aprendidas acabam aprendendo com os erros e mesmo que seja por lembrandas e membros que participaram de projetos anteriores acabam por utilizar o conceito de lições aprendidas.

O objetivo de documentar e apresentar as lições aprendidas é que evitar os mesmos erros em novos projetos e aproveitar as idéias que deram bons resultados nos demais projetos da empresa.

O que ocorre muitas vezes é que devido a fatos como cronogramas apertados, a não importância dos gestores, a falta de prática ou o fato de tornar a criação de lições aprendidas ape…