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Mostrando postagens de 2009

Boas Festas!!!

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Esse foi um ano de conquistas e desafios! Porém com bastante esforço muitos projetos pessoais e organizacionais foram alcançados.
Que em 2010 tenhamos novos planos, novos desafios, sonhos e que nossos projetos se realizem...
... boas festas e um fim de ano de muita alegria!





Marcus Machado.

Gerenciando Projetos na Vida Pessoal

Olá,

Você busca seus sonhos? Você corre atráz, planeja e controla os projetos da sua vida?

Pois bem, outro dia vi um material do Sr. Silvio Aurélio de Castro Wille comentando sobre os sonhos de nossas vidas e o gerenciamento do mesmo.
Somos muito aplicados nos projetos das nossas empresas,mas, e os projetos de nossas vidas? Segundo o sr. Silvio, os melhores gerentes de projetos são aqueles que gerenciam suas vidas e seus sonhos.
Um profissional, não somente de gerenciamento, deve buscar fazer o planejamento de seus sonhos, suas idéias e colocar em prática.

Como em uma organização, temos muitas idéias e sonhos, um verdadeiro portfólio de projetos de vida e que como em qualquer portfólio é necessário fazer as avaliações de importancia e Go-No-Go de desses projetos.

Um bom profissional sabe que deve ter equilibrio em sua vida, no trabalho, na familia, no lazer, nos estudos, nos amigos, etc. Normalmente o lado do trabalho sempre pende para o profissional, porém deve-ser sempre equilibrar todas …

Comunicação

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Você tem um plano de comunicação adequado em seus projetos?

Uma das qualidades mais importantes do gerente de projetos é a comunicação. Não que o gerente de projetos precise ser um "vendedor" ou falar pelos cotovelos, mas este deve saber falar com as pessoas certas na forma correta, formal ou informal e captar que as mensagens são recebidas.
Mas o que quero comentar é sobre a comunicação em projetos, no plano de comunicação em si.
Planejar como serão feitas as comunicações, que informações são importantes para cada parte interessada, qual frequência buscar informações e acompanhamentos e quais ferramentas utilizar para a comunicação. Toda comunicação que venha a impactar no projeto deve passar pelo conhecimento do GP. Este por sua vez deve saber quais as partes interessadas devem receber essas informações. A linguagem para os gerentes e patrocinadores normalmente deve ser formal e com dados como gráficos e planilhas que tragam os resultados mais rapidamente, nada de informações…

Papel do Analista de Negócio em GP!

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Projecta 2009 Joinville dia 04/12 - Tema: Gerenciamento de Mudança

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Em breve mais informações...



Portfólios, Programas e Projetos

No ultimo encontro do PMI-SC que ocorreu dia 16/10/2009 , Projecta 2009 em Blumenau, foram apresentados várias palestras sobre o tema de Portfólio e Programas.

Apenas como forma introdutória, programas são conjuntos de projetos que buscam soluções em comum, com um determinadoobjetivo. Porfólios representa a carteira de projetos de uma organização.

Quando falamos de portifólio é valido lembrar que o gerenciamento do Portifólio faz parte da analise de negócio da empresa, das estratégias organizacionais.
O escritório de projetos deve acompanhar todas as etapas do projeto, desde o processo de venda até o final do projeto, sendo que não são todas oportunidades de novos projetos que devem entrar para a carteira de projetos, pois nem sempre o produto ou serviço faz parte da estratégia da empresa, ou pode-se não ter recursos disponíveis no momento para o novo projeto em questão entre outros tantos fatores que levam as escolhas dos novos projetos.

O acompanhamento do portfólio é outra etapa import…

A falta de planejamento...

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Olá,

Venho hoje comentar sobre o problema de falta de planejamento nos projetos.
Para quem trabalha em projetos pequenos , muitas vezes, parar para ficar avaliando um grande número de processos ou para planejar todos os processos de um projeto pode parecer um tempo perdido, onde é bem mais vantajoso verificar o que pode ser faturado, verificar recursos disponíveis e começar a executar o projeto.

Infelizmente isso ocorre e pode levar muitos desses projetos ao insucesso, onde a empresa acaba entrando numa rotina de executar projetos com base no faturamento rápido. Esse ciclo vicioso leva a projetos com um mal planejamento, pouco estudo de impactos em relação a outros projetos, um levantamento de problemas encima de sintomas e não das reais causas ou necessidades.

O planejamento é fundamental para projetos e programas. O planejamento engloba o escopo, estudo preciso de requisitos, de restrições, de efeitos em todos os envolvidos, inclusive em outros projetos concorrentes. A necessidade de bu…

Projecta 2009 - Blumenau - SC dia 16/08/09

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Visão Sistemática em Projetos

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A um tempo eu estudei o livro de Teoria Geral de Sistemas do biólogo austríaco Ludwig Von Bertalanffy ( apresantado a mim por um grande professor Claudiomir Selner), um livro antigo (publicado entre 1950 e 1968) e que é apresentado em muitos cursos de informática e sistemas de informação.

Bertalanffy explica a teoria de sistemas, com um texto pesado e de literatura nada fácil onde pode-se encontrar informações de variação de sistemas conforme:

- Constituição : físicos ou concretos e abstratos ou conceituais.
- Natureza: fechado ou aberto.

Os sistemas o qual os processos de gestão de projetos do PMBOK representam são sistemas abertos, os quais trabalham com a troca de energia entre o meio externo e o interno, sendo adaptativos, buscando se reajustar ao meio em que estão envolvidos.

Projetos em si são sistemas abertos, como um sistema aberto o projeto assim como a organização possui funções primarias:

- eles nascem, evoluem, e morrem, no caso dos projetos eles tem um fim, seja positivo ou ne…

Gerenciando os Riscos em Projetos

Olá, hoje venho falar sobre riscos em projetos... como você gerencia seus riscos?

There are risks and costs to a program of action, but they are far less than the long-range risks and costs os comfortable inaction. (John F. kennedy)

Gerenciar riscos é muito mais do que listar possiveis eventos incertos com consequencias negativos ou positivos.

Todos sabemos que em um projeto sempre ocorrerão eventos que farão com que o projeto saia do seu rumo, isso que faz com que os GPs necessitem correr atrás de soluções para evitar, mitigar , transferir ou aceitar certos riscos e suas consequencias.

O que ocorre constantemente é que empresas sabem da existência dos riscos porém o tratam
como apenas uma lista em um documento, e que caso ocorra com perda no projeto causam solitações de mudança e retrabalhos, e que levam muitos projetos a sofrerem diversas modificações nas propostas, escopos, estouro de tempo, etc.

Os riscos devem ser verificados no planejamento do projeto (planejamento de riscos), é neces…

Lições Aprendidas

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Você costuma consultar as lições aprendidas, parte dos ativosorganizacionais em seus projetos?

Lições aprendidas fazem parte da grande maioria dos projetos, documentos são guardados, reuniões com as partes interessadas são realizadas ou seja, os pontos positivos devem se tornar parte dos novos projetos e as negativas devem ser evitadas.

Normalmente até as empresas que não possuem a prática de guardar documentos ou fazer reuniões e levantamentos de lições aprendidas acabam aprendendo com os erros e mesmo que seja por lembrandas e membros que participaram de projetos anteriores acabam por utilizar o conceito de lições aprendidas.

O objetivo de documentar e apresentar as lições aprendidas é que evitar os mesmos erros em novos projetos e aproveitar as idéias que deram bons resultados nos demais projetos da empresa.

O que ocorre muitas vezes é que devido a fatos como cronogramas apertados, a não importância dos gestores, a falta de prática ou o fato de tornar a criação de lições aprendidas ape…